Viajar mientras trabajas es una experiencia emocionante y enriquecedora, pero también conlleva una logística que, si no se gestiona bien, puede convertirse en una fuente de estrés. Cuando cada minuto cuenta, ya sea para no perder un vuelo o para llegar a tiempo a una videollamada desde un nuevo destino, optimizar el tiempo y los recursos disponibles se vuelve clave. A continuación, te compartimos algunos consejos prácticos para que puedas viajar y trabajar con fluidez, sin gastar de más y sin perder los nervios.
Reserva con antelación siempre que puedas
Esta es la mejor de las recomendaciones, y aunque pueda parecer obvio, son muchas las personas que dejan decisiones importantes para el último momento. Reservar alojamiento, vuelos o transporte con antelación ahorra dinero, y además evita imprevistos y permite aprovechar mejor el tiempo. Lo mismo se aplica a detalles como dejar el coche en el aeropuerto si sales desde tu ciudad.
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Haz el check-in online y descárgalo offline
Aprovecha las apps de las aerolíneas o sitios web para hacer el check-in al menos 24 horas antes. Esto no solo te permite evitar colas en el aeropuerto, sino que te asegura una mejor elección de asiento. También es aconsejable descargar la tarjeta de embarque en el móvil, pero asegúrate de tener una copia offline por si la conexión falla justo cuando más lo necesitas.
Lleva siempre una tarjeta sin comisiones
Si viajas con frecuencia por trabajo o llevas una vida nómada, no puedes permitirte perder dinero en cada pago o retirada en el extranjero. Las tarjetas que no aplican comisiones por cambio de divisa o retiradas en cajeros son una herramienta imprescindible para ahorrar sin esfuerzo. Hay varias opciones disponibles que puedes gestionar desde apps intuitivas y seguras, con control total sobre tus gastos.
Elige transporte urbano con apps locales
Una de las grandes pérdidas de tiempo en las ciudades desconocidas es no saber cómo moverse. En lugar de improvisar, investiga previamente qué apps se usan en la ciudad a la que vas, Desde bicis eléctricas hasta tarjetas de transporte recargables o servicios de movilidad compartida, hoy en día es más fácil que nunca moverse de forma rápida, barata y sostenible. Y si viajas a menudo, considera apps globales como Citymapper o Moovit para planificar tus trayectos.
Automatiza tareas antes de despegar
Antes de emprender un viaje, asegúrate de dejar tus proyectos o tareas automatizadas en la medida de lo posible. Puedes programar correos, publicaciones en redes sociales o procesos internos, usando herramientas como Buffer o Zapier. Esto te permitirá concentrarte en disfrutar del trayecto y adaptarte más fácilmente al nuevo destino sin perder productividad.
Aprovecha los tiempos muertos
Aeropuertos, estaciones de tren, colas… si trabajas en remoto, esos ratos pueden convertirse en momentos clave. Lleva siempre libros descargados, audios, tareas administrativas pendientes o podcasts profesionales. Con una buena conexión y unos auriculares, puedes incluso avanzar correos o planificar tu semana mientras esperas el embarque.
Y hasta aquí estas 6 recomendaciones que espero te sean útiles en el futuro. Viajar y trabajar es una oportunidad única de descubrir el mundo, y en este sentido, cuanto más planificas, más optimizas el tiempo y más libertad obtienes. La clave está en anticiparte, usar las herramientas adecuadas y diseñar un estilo de vida donde cada desplazamiento sea una extensión natural de tu rutina profesional.
Fuente original de la información: Trabajar por el mundo.